清查首頁(yè)
大型儀器設備共享平臺
國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會(huì )開(kāi)放的意見(jiàn)》，做出了關(guān)于大型儀器設備共享的具體指導意見(jiàn)并明確要對各單位的儀器共享情況進(jìn)行評價(jià)考核并向社會(huì )公開(kāi)情況。
教育部辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強高等學(xué)?？蒲谢A設施和科研儀器開(kāi)放共享的指導意見(jiàn)》明確提出，單臺套價(jià)值在50萬(wàn)元以上的科研設施與儀器，均應納入開(kāi)放共享范圍，提供開(kāi)放共享服務(wù)。
· 大儀共享的復雜性
大儀開(kāi)放共享，其目的是提高設備使用效益，為高校教學(xué)科研提供保障與服務(wù)，產(chǎn)出更多成果。該項工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則涉及體制、管理機制、人、財、物等多個(gè)方面內容，是儀器設備管理中的“難點(diǎn)工作”，不但需要承擔主體責任的實(shí)驗室與設備管理部門(mén)積極作為、創(chuàng )新思路，而且要全校多方面力量協(xié)調合作、共同發(fā)力。
· 大儀設備管理封閉
缺少一個(gè)信息集中的、權威的管理與交流平臺，有限的儀器設備資源信息得不到充分的交流，傳統共享管理方式不能支撐日常設備預約使用的需求，存在設備閑置的情況；另一方面由于大精儀器設備價(jià)值高，很多經(jīng)費不足的科研單位以及社會(huì )上的初創(chuàng )的研發(fā)型企業(yè)想用但沒(méi)有資源。
· 設備運行監控難
設備實(shí)際運行情況無(wú)法監管，且難以客觀(guān)準確收集信息，以機組填報為主使用手工統計，監控無(wú)法精準區分關(guān)機、待機、運行等數據，數據真實(shí)性核實(shí)困難。儀器的使用記錄，無(wú)法得到追溯和實(shí)時(shí)監控，導致設備使用效率低下。無(wú)法進(jìn)行有效的儀器及實(shí)驗技術(shù)人員的考核、儀器使用管理。
· 數據考核上報
高校大儀共享面臨國家級、省部級、學(xué)校內部等不同層級的考核與上報，其內容復雜多變、數據收集難度大、數據精準度不可控、數據每年重復維護等問(wèn)題，導致工作耗時(shí)長(cháng)、收集難度大、內容繁瑣等問(wèn)題。
大型儀器設備網(wǎng)絡(luò )共享平臺涵蓋了設備的實(shí)時(shí)監控、預約共享管理流程、設備及人員考核業(yè)務(wù)、數據分析及上報，操作培訓業(yè)務(wù)、換管業(yè)務(wù)等功能。
· 系統核心功能
· 共享業(yè)務(wù)
設備共享作為平臺核心業(yè)務(wù)，為用戶(hù)及設備管理者提供從預約到訂單結算全流程。
支持對校內及校外用戶(hù)開(kāi)放共享，根據高校管理需要可通過(guò)授信預約、充值預約等多種經(jīng)費賬戶(hù)預約管理方式
平臺支持時(shí)間預約、 送樣預約等多種網(wǎng)上預約形式,支持委托測試和自行操作等服務(wù)。
具體涉及開(kāi)放共享設備、設備專(zhuān)業(yè)管理配置團隊、共享設備實(shí)驗項目收費管理、共享模式設置（時(shí)長(cháng)預約、按次預約、按樣本數預約）、校內實(shí)驗共享基金補貼、訂單結算確認及支付等功能。
· 物聯(lián)網(wǎng)設備監控業(yè)務(wù)
考核業(yè)務(wù)提供了對儀器設備和團隊的一種管理方式，建立健全大型儀器設備使用效益評價(jià)體系，通過(guò)“使用機時(shí)、開(kāi)放程度、人才培養、科研成果、功能利用與開(kāi)發(fā)、設備管理”等指標對使用效益進(jìn)行評價(jià)。
具體包含考核內容、考核范圍自主創(chuàng )建，考核內容系統自動(dòng)填報，考核自主填報項異常校驗。經(jīng)過(guò)考核填報最終形成考核報告，考核任務(wù)可適用于高校每年的基表三、共享機時(shí)等情況得考核。
· 數據資產(chǎn)
數據資產(chǎn)提供對日常的數據資料進(jìn)行集中管理，為數據上報工作提供提前錄入和維護功能，減少數據重復提交、避免考核任務(wù)下發(fā)后無(wú)法及時(shí)填報等問(wèn)題，同時(shí)為適應動(dòng)態(tài)變化的上報要求，利用數據管理和已有的考核結果，自動(dòng)匯總為上報所需要的數據，極大減少工作人員工作量。同時(shí)管理員可對數據信息優(yōu)化調整，完成數據上報。
· 操作培訓
大儀屬于高精設備，需要具備獨立操作能力的人進(jìn)行操作，避免發(fā)生未知風(fēng)險。提供是否需要培訓 / 授權才能使用儀器的設置和是否必須通過(guò)培訓才能預約的設置。用戶(hù)可以提交培訓申請, 管理員能夠查看申請培訓的成員并提供操作培訓。功能涉及培訓任務(wù)、學(xué)生培訓報名、報名名單審核、培訓名單公布、培訓及培訓結果反饋等內容。
智能清查盤(pán)點(diǎn)系統
智能盤(pán)點(diǎn)
100%全覆蓋
多級分成模式
自動(dòng)生成報告
在充分研究大學(xué)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎上，建設了智能清查盤(pán)點(diǎn)系統。
系統主要解決盤(pán)點(diǎn)工作中的：資產(chǎn)數量大、資產(chǎn)種類(lèi)多樣、位置和保管者分散、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)長(cháng)等問(wèn)題。
通過(guò)多級別、分層次的盤(pán)點(diǎn)管理方式，分別對大精設備、小型貴重設備、金屬設備、高溫作業(yè)等設備根據其本身的特點(diǎn)采用相匹配的資產(chǎn)標簽，實(shí)現對各種設備的盤(pán)點(diǎn)管理，從而使盤(pán)點(diǎn)工作符合實(shí)際需要，不但實(shí)現讓資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)達到100%覆蓋，而且讓盤(pán)點(diǎn)工作更省力、更智能。
資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)系統使高校清查工作精準、高效地進(jìn)行，使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導可快速查詢(xún)、統計資產(chǎn)實(shí)際情況，實(shí)現資源合理配置，并為決策提供依據。
系統支持普通盤(pán)點(diǎn)、RFID盤(pán)點(diǎn)槍盤(pán)點(diǎn)、在線(xiàn)智能盤(pán)點(diǎn)三種盤(pán)點(diǎn)方式，為學(xué)校提供各種情況的盤(pán)點(diǎn)支撐。
普通盤(pán)點(diǎn)多適用于虛擬資產(chǎn)或者無(wú)法安裝RFID和電流標簽的設備。通過(guò)手動(dòng)記錄資產(chǎn)狀態(tài)完成盤(pán)點(diǎn)。
RFID盤(pán)點(diǎn)槍盤(pán)點(diǎn)適用于絕大部分儀器設備，根據設備特性為設備安裝適用的RFID標簽。通過(guò)手持盤(pán)點(diǎn)槍?zhuān)焖倥勘P(pán)點(diǎn)一定范圍內的資產(chǎn)，同時(shí)在環(huán)境較為復雜的情況下，無(wú)需移動(dòng)設備即可實(shí)現盤(pán)點(diǎn)。
在線(xiàn)智能盤(pán)點(diǎn)利用電流標簽，主要是針對大精設備，可實(shí)時(shí)進(jìn)行在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)，無(wú)需親自到場(chǎng)即可瞬間完成清查盤(pán)點(diǎn)工作。
以上三種盤(pán)點(diǎn)方式可靈活組合，極大減少了人力物力，降低運營(yíng)成本，將資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理信息化、智能化，進(jìn)而達到：節約固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、提高了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率和準確性、保證高價(jià)值設備實(shí)時(shí)可以被盤(pán)點(diǎn)的目的。
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盤(pán)點(diǎn)任務(wù)
大型儀器設備購置論證平臺
在線(xiàn)審批流程
線(xiàn)上論證
自動(dòng)生成文件
電子簽名
為統籌優(yōu)化資產(chǎn)配置，避免重復購置，提高投資效益和資產(chǎn)使用率，根據《中央級新購大型科研儀器設備查重評議管理辦法》結合實(shí)際情況，各中央和地方所屬高等院校、科研院所及其他科研機構利用中央財政資金申請購置的資產(chǎn)的學(xué)科相關(guān)性、必要性、合理性等進(jìn)行評議，從源頭上避免儀器設備重復購置，提高利用效率。同時(shí)解決流程不統一，信息不共享等問(wèn)題，真正做到了讓數據多跑路，讓用戶(hù)少跑腿，提高辦事效率和滿(mǎn)意度。
資產(chǎn)購置論證涉及較為復雜的論證內容和審批流程。
系統加強了業(yè)務(wù)人員對申請內容的管理功能，方便隨時(shí)跟進(jìn)和查看受理進(jìn)度和結果，審核處理環(huán)節均可在線(xiàn)處理，審核環(huán)節包括內容初審、部門(mén)審核與優(yōu)先級排序、專(zhuān)家抽取和論證、領(lǐng)導審核等環(huán)節，同時(shí)為適應審批的靈活性，支持各環(huán)節線(xiàn)下審批線(xiàn)上登載。 系統還提供電子簽名功能，通過(guò)數字化的簽名方案，讓論證內容和審批環(huán)節都得到規范、合理和高效的控制。
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論證申請
大儀共享協(xié)作平臺
智能實(shí)驗室開(kāi)放系統
實(shí)驗室安全監測系統
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